Privacyverklaring
Nadèche Kunz Coaching & Counseling Laatst bijgewerkt: 30 juni 2026
Tijdens een begeleidingstraject deel je vaak dingen die dichtbij komen. Soms dingen die je nog nooit eerder hardop hebt gezegd. Dat vraagt om vertrouwen, en met dat vertrouwen ga ik zorgvuldig om.
In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik ze bewaar en beveilig, en welke rechten je hebt. Ik verwerk nooit meer dan nodig is, en ik verkoop jouw gegevens nooit aan anderen.
Wie verwerkt jouw gegevens?
Nadèche Kunz Coaching & Counseling is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens die in deze verklaring staan beschreven.
Praktijkgegevens Nadèche Kunz Coaching & Counseling Stationsweg 96, 3151 HS Hoek van Holland KvK-nummer: 95182608 Telefoon: 06-15108436 E-mail: info@nadechekunz.nl Website: www.nadechekunz.nl Aangesloten bij beroepsvereniging NFG (Nederlandse Federatie Gezondheidszorg)
Welke gegevens verwerk ik?
Wanneer je contact met me opneemt of gebruikmaakt van mijn begeleiding, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Factuur- en betaalgegevens
- Wat je zelf met me deelt via e-mail, WhatsApp, telefoon of het contactformulier op de website
Volg je een begeleidingstraject, dan kan ik daarnaast bijzondere persoonsgegevens verwerken, voor zover die nodig zijn voor jouw begeleiding. Denk aan informatie over je lichamelijke of mentale gezondheid, je persoonlijke situatie en je hulpvraag.
Waarom verwerk ik jouw gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens alleen voor deze doelen:
- Het beantwoorden van je vraag of contactverzoek
- Het plannen en uitvoeren van afspraken
- Het uitvoeren van de counseling en begeleiding
- Het bijhouden van een cliëntdossier
- Het opstellen en versturen van facturen
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
- Het verbeteren van mijn begeleiding en dienstverlening
- Het versturen van e-mails of nieuwsbrieven, als je daar toestemming voor hebt gegeven
Meer gegevens dan voor deze doelen nodig is, verwerk ik niet.
Op welke grondslag?
Ik verwerk jouw gegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat:
- De uitvoering van onze overeenkomst
- Jouw toestemming
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting
- Een gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen van mijn administratie en website
Bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, verwerk ik uitsluitend wanneer dat nodig is voor jouw begeleiding en binnen de geldende privacywetgeving.
Jouw cliëntdossier
Voor een goede begeleiding houd ik een digitaal cliëntdossier bij. Daarin staat alleen wat relevant is voor jouw traject.
Dit dossier behandel ik vertrouwelijk, en alleen ik heb er toegang toe. Ik deel het niet met anderen zonder jouw toestemming, tenzij ik daar wettelijk toe verplicht ben of wanneer het nodig is om ernstig gevaar voor jou of iemand anders te voorkomen.
Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld.
Administratieve en financiële gegevens bewaar ik zolang de Belastingdienst dat voorschrijft, op dit moment zeven jaar. Cliëntdossiers bewaar ik volgens de geldende wet- en regelgeving en de richtlijnen van mijn beroepsvereniging, de NFG.
Is de bewaartermijn voorbij, dan verwijder of vernietig ik je gegevens zorgvuldig.
Delen met anderen
Jouw gegevens verkoop ik nooit.
Voor mijn dienstverlening werk ik met een aantal externe partijen die gegevens kunnen verwerken. Waar dat wettelijk vereist is, heb ik met hen afspraken gemaakt om jouw gegevens goed te beschermen. Ik maak gebruik van:
- MijnDiad voor cliëntadministratie en dossiervorming
- MailBlue voor het versturen van e-mails en nieuwsbrieven, als je daar toestemming voor hebt gegeven
- Plug & Pay voor het verwerken van online bestellingen
- Mollie voor het verwerken van betalingen
- e-Boekhouden.nl voor mijn financiële administratie
- Mijn websitehosting voor het beheer en de beveiliging van de website
Ik deel je gegevens alleen wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Zo werk ik met beveiligde systemen en sterke wachtwoorden, en zorg ik ervoor dat alleen ik bij jouw gegevens kan.
Cookies
Mijn website gebruikt functionele en analytische cookies, zodat de website goed werkt en ik kan zien hoe de site wordt gebruikt. Is daar toestemming voor nodig, dan vraag ik die vooraf via de cookiemelding op de website.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dat toestaat
- bezwaar te maken tegen het verwerken van je gegevens
- je toestemming weer in te trekken
- je gegevens over te laten dragen aan een andere zorg- of dienstverlener
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur me een bericht via info@nadechekunz.nl. Ik reageer binnen één maand op je verzoek.
Klachten
Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Ik vind het fijn als je eerst even contact met me opneemt, dan zoeken we samen naar een oplossing.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op www.nadechekunz.nl.